修谱的步骤!宗亲会、修谱人员值得参考的好文章!

天下甯氏2018-11-08 16:22:03

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修家谱的重要性,无需多说。总之,这是一件功德之事,对上不负先祖,对下造福后人。功德之事,必有福报,可能不在当世,但我们的后人会因我们而自豪。我们给后人留下的,不是一本谱书,而是一种文化和精神。


1 给自己定位

1.1 如果是我们牵头,最重要是事情是“组建班子”。

1.2 如果是他人牵头,最重要的事情是“相互配合”。

分别说明如下:

1.1 如果是我们牵头,最重要是事情是“组建班子”。

1.1.1 “组建班子”不是一次能完成的。整个修谱过程,这个班子也在不断地充实和完善。我们随时会发现新的能人和热心人。同时,随着工作的开展,我们也会发现有个别人不称职。从长计议,对于个别不称职的人,要随时劝退。这里需要注意的是“事先约定”和“就事论事”。

1.1.2 “事先约定”有“丑话在先”的意思。大的方面,一是钱,二是名。事先有必要强调:(1)“钱”。修谱这事,不是挣钱的事,没人给工资、没人给劳动报酬,凭的是心思。有心思,欢迎参与;没心思,决不勉强。(2)“名”。实质是对本次修谱贡献的大小和责任的轻重。这个要按实绩论定,不要事先确定。

1.1.3 “就事论事”有“避免误解”的意思。整个修谱过程,所有参与者的分工与作用,可能随时调整,能者上,利于大局。这些,事先要与班子成员说清楚,避免不必要的口舌。既然需要大家共同完成同一件事,配合、理解、支持,就显得十分重要了。

所以,“组建班子”过程中,首先,要以“心思”定人,没有这个心思的,无论其学问多大、多么有钱、当什么大官,都不必拉入。其次,计较“钱”和“名”的人,不要拉入。作为“班长”,开始做事之前,心里要有大致的用人标准。

寻找“志同道合”的宗亲修谱,在当下,是很难的。多数情况是,有心思的人固然不少,但动真格的,就没几个了。另外,在我们组建班子过程中,我们可能会发现,有某位宗亲比我们更有心思、更有长处,这时,要考虑“让贤”。

1.1.4 班子成员中,“文化人”要唱主角。一部好家谱,不在世系是否完整,而在家族历史文化的阐述。这就需要有文化的人用历史的、客观的、辩证的、正向的思维方式,进行阐述。这些内容,也是“序言”的主体。这里需要注意的是,尽量不用那些“一瓶子不满、半瓶子乱晃”的人。

1.1.5 班子成员中不可缺少“配角”。修谱,不是“闭门造车”,要花大量的时间“到处跑”。有一些宗亲,很有热情、不求名利、有时间有财力,支持修谱。这样的人愿意做一些力所能及的工作,以示对先祖的感恩。整个修谱过程中,单就人数而言,“配角”往往多于“主角”。

1.2 如果是他人牵头,最重要的事情是“相互配合”。

1.2.1 能够参与修谱,无论是主角,还是配角,都是一件十分荣耀的事情。有宗亲找你参与修谱,是对你的信任和器重,请一定珍惜这个机会。

1.2.2 要详细了解“班长”下达给你的任务,要客观地、实事求是地衡量自己是否胜任。“没有金刚钻,别揽瓷器活”,这是对大局负责。再有,邀请你参与修谱,你千万不要“客套”和“谦虚”,应该最大可能地多做一些事情。

1.2.3 “相互配合”包括三方面。一是完成班长交办的任务,及时反馈结果;二是遇到新情况、新问题,要及时报告。三是有什么想法和建议,也要及时与班长、与大家交换意见。作为配角,一般情况下不要“擅自作主”。


2 做好心理准备

2.1 无钱无利,全是奉献,还可能“得罪”人。

2.2 设想不等于现实,结果也可能是“焦头烂额”。

分别说明如下:

2.1 无钱无利,全是奉献,还可能“得罪”人。

2.1.1 时下,常态化修谱的家族,并不多。国人中,“无谱之族”远远多于“有谱之族”。庆幸的是,眼下中国正奔向盛世,修谱之风蔚然兴起。众多有识之士,关注修谱,也是大势所趋。有些懂得感恩的人,发财之后,愿意出资修谱,这是家族之幸!然而,这样的人,总量甚少。所以,缺乏修谱费用,既是普遍存在的现象,也是无法回避的现实问题。

2.1.2 修谱费用尚无着落,修谱之人何来“劳务”!必须有一种心理准备,修谱,不是赚钱的事!我们组织或者参与修谱,除了奉献,还是奉献,不要有任何赚钱的想法。客观地说,修谱也是“美名传世”的事,因为参与了修谱,后人也会记得我们,也会以我们为荣。但是,我们不可为了这个“美名”而做修谱之事。总之,想修谱,莫求名利!否则,好事可能变坏事。

2.1.3 修谱怎么会“得罪”人呢?修谱不是简单地统计户口,整个过程,会遇到很多意想不到的事情。“林子大什么鸟都有”,做善事也未必会得到“全部支持”。我们去了解家族历史,有人就会认为我们去打探隐私,甚至说我们是骗子,或者说我们“吃饱撑的”。总之,什么话都有。我们要忍受各种说法,坚持目标,不经意间就会“得罪”人。当然,得罪的是那种“不明真相”的人,极个别的是“小人”。所以,在修谱之前,要做好“被骂”的心理准备,让时间证明我们的善行。

2.2 设想不等于现实,结果也可能是“焦头烂额”。

2.2.1 修谱,实际工作量,会随时增加,往往会超出我们的预想。我们认为重要的事情,宗亲不一定认为也重要。我们让填一张简单的表格,可能就是几分钟的事,但是,几周后也交不上来,甚至这张纸也“不翼而飞”了。若是督促“过头”,还可能被“拉黑”。总之,“白用功”引发的工作量,难以测算。原因可能是宣传准备工作不到位,但也不排除大量的宗亲“消极”和“不配合”。有相当数量的宗亲“多疑”或者“自卫式防范”,总怕我们“搞钱”。所以要有这样的心理准备,不求马上“一呼百应”。

2.2.2 “持久战”和“曲径通幽”。在时间上,计划三年修成,可能五年也修不成。整个过程是“人困马乏”,舍又舍不得,功败垂成,被人笑话不说,自己也不甘心。尤其是班长这个差事,不好干。除时间因素之外,还涉及财力支出。这种“倒贴”的事情,很容易引起家属不满。因为专于修谱,家庭离婚的,也不在少数。有些年青人,对修谱达到了“狂热”地步,甚至错过当婚年龄,成为“老哥一个”。还有更为严重的,就是“累死”,积劳成疾,英年早逝,例子太多了……。所以,要有“持久战”的心理准备,还要考虑各种利害关系。“为大家舍小家”,精神可贵,但也是悲剧。修谱过程中,很多情事,急不得,欲速而不达。这时也不妨“暂停”,调整一下思路和方法,曲径通幽,即使“焦头烂额”了,仍然要坚信:好事终会成功!

总之,主持修谱,“心理准备”要事先到位,不能“一时冲动”。在意念上以“不求名利”为基础,在实际付出上要经得起“持久”。一部小支谱容易修,而一部大宗谱,确实是“要命”之事。

很多志士,为了修谱,或者为了写一本家史,倾其所有,花光积蓄,倍受至亲责备,过着不如“低保”的生活。花钱还是小事,主要是“累心”。专心于修谱者,很难享受“天伦之乐”,如果没有坚实的心理准备,半途而废也就司空见惯了。


3 实际步骤

在“自我定位”和“心理准备”之后,开始进入“实际步骤”。家谱有“肇修”(初修)和“续修”之分。

所谓“续修”是指前人已经正式编谱了,而且有正规的“编次”,一修、二修、三修……。按古人要求,家谱是“三十年一小修,六十年一大修”。但实际续修时间,并不固定在30年和60年这两个数字上,这取决于家族是否出现了“高人”和当时的“社会大背景”。所以有80年续修的,也有百年不修的。“小修”重点是充实世系表,注明过世的,填上新生的(北方的挂谱和折谱,只上过世者),对谱书的其他部分只订正误字和充实“名人录”和“大事记”等内容。“大修”重点是完善序言,写进新发现的家族历史,确定新字辈(一般是两次大修确定一次新字辈),完善家训。修谱的“间隔时间”不宜过短,不能“想修就修”。一代人(按20年计算)一大修,是没有必要的,所以古人主张30年(一代人或两代人)小修一次。修谱是极为严肃的重要族务,而其中的“确定字辈”和“完善家训”,更是重要中的重点。字辈,包含着期望和预示,具有“引领”和“旗帜”作用。但是,有些“逞能者”,一次就确定了几十个甚至上百个字辈,这是不可取的。家训,是家族发展的教训,是对历史经历的抽象总结。如今有“今人给古人作家训”,用了一些时政套话和标语,荒唐至极,已经冒犯先祖。

所谓“肇修”,就是第一次修谱,也叫始修或初修。具体分两种情况:一是原先就没有家谱,二是有残谱但历史不明。

第一种情况修谱很简单,记下传说,重点选择介绍一些本姓历史名人,在外地的同姓家谱中汇集一些正向的内容如家规家训等,世系表只能写到已知的五服之亲或九族之亲。寻根,是长期重点。

第二种情况是有残谱但历史不明。很多残谱记载,来自山西洪洞或者湖北孝感,几乎无法寻根。尤其是许多人口大姓,支派万千,寻根难度很大,即使有明确的祖籍记载,到实地也有不被“接收”的现象。实际修谱步骤,可按如下10步进行:

3.1 找样板。

3.2 随时问。

3.3 定框架。

3.4 查资料。

3.5 发放表格。

3.6 汇总资料。

3.7 撰写文稿。

3.8 讨论定稿。

3.9 印制谱书。

3.10 发放谱书。

分别说明如下:

3.1 找样板。

万事开头难,修谱之事庄重而严肃,必须细致入微。绝大多数初次修谱者,不知从何入手。简单的办法就是,向身边有“像样”家谱的姓氏,借一套家谱,仔细拜阅体例和内容组成。我们可以在“形式上”进行“模仿”。这就是“找样板”、“跟着学”、“走近路”。这里要注意的问题是,借阅他人家谱,有很多“说道”,不是“借本书”那么简单。张口之语当用“请拜”,亲自上门并表示“香火”,阅读时务必净手,不可在人家谱上涂画,若拍照或复印要事先征得对方同意。总之,对他人家谱要从内心给予尊重。送还之时,应有“谢意”。

3.2 随时问。

即使我们心里有了基本设想,但在实际编谱过程中,也会遇到很多问题,不知如何处理。简单的办法就是,找老师,随时请教。一是找身边的能见面的老师,二是找网上的不曾见面的老师。网上有很多姓氏文化微信群,包括宗亲事务群。全国型的、多姓氏的此类群,大约150个,有商业制谱公司建的群,有姓氏文化研究会建的群,也有姓氏文化专家私人建的群。

3.3 定框架。

在了解了家谱组成内容之后,我们要确定本姓谱书框架。通常,必须有的内容是:【1】序言,主要是家族历史、姓氏历史、始祖历史。【2】世系表。【3】名人传记。【4】大事记。【4】后记,主要是叙述本次修谱的过程与事件。

“像样”的家谱,还包括墓地图、契约、祖像、圣旨和诰封、九族表、礼仪图……等等。初次修谱,不必追求“完美”,给后人留下“完善空间”是一件好事。

3.4 查资料。

框架一经确定,就要落实填写内容,重点是“历史”。在已有的资料基础上,要“升华”和“完善”。这个过程,重点是“查资料”。简单的办法就是,网上“查线索”,然后“核对”。需要注意的是,“百度”资料不成“定论”,仅仅是“线索”而已。还有一个“省事办法”,那就是直接采用本姓权威专家的结论,或者请本姓专家撰文。在网络技术方面,年轻人具有优势,班长要“善于用人”,让年轻人参与修谱,是远见之举。

3.5 发表格。

家谱中的大量文字和数据,需要宗亲提供。主要是人口信息,上几辈人的名字、生卒年月日、生平介绍、世系关系……等。无法确定的,可以空白。这里的重点是“生平介绍”。需要注意的是,生平介绍记美不记丑。比如,住过监狱,这个就不要写了,免得后人抬不起头。表格设计,尽量简单、明了,切忌“长篇大论”,一页4A纸足够了。发放表格时,要和宗亲讲明白。最好是有专人现场问询填写,家史内容要认真了解和记录,尤其是“荣誉”,要尽量多挖掘和记录。还要注意的是,与宗亲的联络方式,要保持畅通,至少每户要有两个电话号码。

3.6 汇总资料。

主要是汇总各家各户的表格,存入电脑之中。目前手机微信很普及,应该充分利用。可以设计成“微信文档”,让年青人发挥更多的作用。汇总工作必须有专人负责,这个人要有较强的沟通能力,性格较好,语言表达方面见长,普通话和方言均能适应。有些表格数据,可能要随时与宗亲核对。汇总工作的另一项主要内容是,史料汇总。这项工作需要较强的文字综合能力,知识水平要求较高,通常由文化专家来完成。

3.7 撰写文稿。

主要是撰写序言文稿。这项工作,只能由文化专家完成。对作者的要求,不仅仅是文化水平,更重要的是“人品”和“文化态度”。有些人,文化水平很高,但是,对家族基本没有什么付出,属于“墙外开花”的那种人,可以算“名人”,但不宜为家谱作序。“文化态度”要求客观、公正,有严谨的分析与推理能力。家族史,不可按“传说”定论,否则,既误导后人又冒犯先祖。

3.8 讨论定稿。

作为初编谱,家族史的内容,极为关键,可以说是“重中之重”。所有的稿子,都要充分讨论,集体定稿。尤其是“历史文化”部分。这件事,可以请外姓文化专家参与。再有,家族史中,不能定论的,要标明,给后人以提示。“定稿”之事,实际是几位专家的事,过多的人参与,不一定是好事。尤其是那些“谈不上有文化”的人,还愿意参与又不断“发表见解”的人,不适合参与定稿工作。

3.9 印制谱书。

谱书的世系表部分,通常是家谱文字量的主体。世系表体例,古有苏体、欧体,现代又有很多“综合体”。这里需要明确一个问题:谱书是给大家看的,如果大家看不懂,那么传承就会受到影响。所以,世系表采取什么体例,一要考虑大家能看懂,二要考虑节省版面和印制费用。

印刷前的制版,有两种选择。一是选择“制谱公司”一条龙服务,二是“自行制版”再找个印刷厂完成。“制谱公司”都是商业性质的,费用要高一些,但质量和视觉,是绝对一流的。“自行制版”省钱,但必须有能手操作,用Word文档也能解决。

如果印制数量能够达到4位数,与“制谱公司”合作是很划算的。“制谱公司”除了编辑软件优势之外,更大的好处是,他们能够帮助你解决很多“文化历史”问题。但是,国内数十家“制谱公司”共同是缺点是,数据不能共享。也就是说,中途你想另换一家,会遇到麻烦的。

3.10 发放谱书。

这是修谱的最后一道环节,也叫“圆谱”和“请谱”,就是把印好的家谱,正式发给族人。正规的仪式,是很庄严的。各地风俗不同,仪式也不同,有的几跪几拜、有的就是“一转手”。古时,谱书都有编号,印量极少,不是每家每户都可以拥有的。现在,这些“说道”已经不重要了,更强调传承,每户一套更好。北方的挂谱的折谱,活人不上谱,所以,家谱有“祠堂”、“祖坟”、“祖宗”的含义,不是重大节日,家谱是不能随意“见面”的。时代在发展,只要利于家族文化传承的,“老规矩”自然也就“与时俱进”了。


综上,修谱就是积功德,善事贵在坚持,先祖有灵也会晓得。

本文作者系 宛福成/吉林长春