培训类PPT制作实战教程

吕时瑾2019-05-02 01:19:38



本文由PPT制作高手P哥投稿,主要解决大家培训类PPT的制作问题,非常实用,这里分享给大家!


这几天单位忙着要举办一次培训,P哥被拉去做产品讲解,领导丢了四种产品给我,让做个PPT讲清楚。花了两天时间,完成了领导布置的任务,忙里偷闲来跟大家分享一下培训类的PPT该如何制作。


开始之前先简单的自我介绍一下:P哥是位金融民工,主要从事的是银行国际业务,培训的内容以四项国际贸易融资产品为主,以下的PPT制作内容均隐去了相关信息。


如果你正好也是从事银行国际相关业务的工作人员,欢迎撩我!


好了,废话不多说,我们开始做PPT了!




内容构架:



对于一场培训而言,最重要的是你所讲的思想和内容,提前打磨好自己的内容是至关重要的,不然PPT做的再好,观众也只会在下面打瞌睡。而培训类的PPT要求结构要清晰,让观众随时了解你的讲解进度。同时画面还要配合你的讲解内容,多数情况下该类型的PPT页数会比较多。


这就要求,我们的页面整洁、内容清晰、逻辑结构合理、版式合理变化。


本次P哥所培训的内容共有四项国际业务产品,分别为:内保内贷、跨境直贷、跨境参融通和国内信用证。


具体是啥就不多说了,在搭建内容的时候,我们可以使用思维导图来帮助我们理清思路,这里我推荐百度脑图,不用下载,方便快捷!

(以上思维导图隐去具体细节后由百度脑图制作)




风格设计:



整体风格

P哥还是比较偏爱扁平化设计,制作与修改都十分简单。培训类的PPT一般内容都比较多,同时要求完成的时间不会特别长,使用扁平化风格更有利于提高工作效率。


配色

这个对于公司培训类的PPT制作就比较简单了,一般公司都会有VI,直接拿来用就可以了。P哥身在农行,当然是要选择使用农行绿了,那如果你不知道你们公司的VI怎么办呢?


很简单,到你们公司的LOGO中找就行了,把公司LOGO插入到PPT中,然后用取色器选择公司LOGO的主体色就可以了。取色器就是这个东西,在office2013以上的版本才有。



确定了颜色之后,就可以在设计选项中,把颜色都换成你要用的颜色。



P哥比较喜欢性冷淡的风格,所以选择了农行绿单色作为PPT配色,这一步骤操作完之后,你的形状颜色填充的色板就会变成这样:



做形状填充的时候,会只显示你需要的颜色。


字体

这一步也不会特别难,之前的教程P哥已经给大家分享过很多字体选择的经验,给个传送门吧:字——写得好不如“用”的好,大家自行复习。


这里,我选择了农行的标准字体:汉仪粗宋简,然后配了一个自己很喜欢的兰亭纤黑简,粗细搭配,干活不累!


同时,值得注意的是,这次培训是在大的会议室讲课,需要特别注意字体的大小,确保最后一排的人,能看到你的PPT内容。


排版设计



封面设计

领导说:PPT的制作要高端大气。

高端?太空够高吧!大气?大气层行不行!

正好这次又是讲的跨境金融,弄一个太空的图片不为过的:


简单的按照居中的版式排列,配上一点英文作为点缀,稍微提升一点逼格,毕竟国际业务稍微装一下X还是可以接受的。


当然,也可以尝试P哥之前讲过的左右版式,这里就不再举例了。


目录设计

目录的设计,既要直观也要大气得体。这里P哥使用了最近比较流行的一种目录版式。



这种版式怎么操作呢?

这里大致的说一下过程,大家可以动手试一试。


1.画四个大小一致的矩形,将页面正好填满(怎么画?之前P哥讲过的,传送门:三招让你的PPT脱颖而出!别废话!接招!

2.把四张图片裁剪成上一步矩形一致的大小,平铺在画面中心;

3.调整画出来矩形的透明度和颜色,置于幻灯片最上层(这样做可以调整不同的透明度和颜色,让主体更加鲜明);

4.放上icon和文字,就大功告成了。


过渡页设计

过渡页主要的作用是让观众知道你讲解内容的进度,当然也可以用目录代替。这里,我使用了一个褪色的效果,用在每一个产品开始讲解之前。



操作也并不复杂,只需要将其他三张图片和文字做一个褪色处理就可以了。


内页设计

接下来就是一个比较浩瀚的工程了,需要我们平时多看,多积累版式或者模板(如果是模板的话,注意还是要多浏览一下模板版式)。


这里简单的举几个例子:

介绍类页面:



这样的版式主要用于介绍页面,文字的内容可多可少,注意背景图片的选择要与所介绍的内容相关,让观众更快的接收你的信息。



如果介绍的内容比较少,还可以使用这种版式,灵活的运用好ICON,将文字信息视觉化。


流程类页面:

流程类页面的版式在P哥之前放送的模板里会有很多,可以直接进行套用。如果遇到颜色的变换,只需要将形状的颜色更换为你需要的颜色即可。


在使用单一配色的时候,如果你觉得颜色过于呆板,可以使用不同深浅的颜色进行搭配,颜色的深浅在配色那一步已经调好了的。


值得提醒大家注意的是:文字的大小。小的文字的确会使画面看起来更加精致、高端,但实际工作中,很多场合其实需要你的文字内容更大一些,在设计内页的时候,一定要兼顾美感与实用度。

这里P哥的文字最小会到16号


如果文字太多一页PPT写不完怎么办?

那就写两页!

按照这种类型的版式


给PPT加一个动画:



就可以完美解决一页PPT装不下你想表达内容的问题了!


结尾设计

最后的结尾部分设计,可以隆重也可以简单,甚至可以搞笑。


这里P哥偷个懒,还是试用封面的版式,同样也显得比较大气!